tugas 1

Perbedaan antara Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Informasi Managemen, Sistem Informasi Keuangan, Sistem Informasi Pemasaran dan decision support system ( DSS ) adalah :

Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

1.      Bertugas mengkonversi keuangan Perusahaan dengan input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan

2.      Menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang membutuhkan

3.      Sistem Informasi yang merubah data transaksi menjadi informasi atau laporan keuangan

Sistem Informasi Managemen ( SIM )

1.      Sistem yang menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi

2.      Sistemnya Terpadu dengan Data Base

3.      Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.

4.      Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.

Sistem Informasi Keuangan

1.      Sistem yang menyediakan atau bertugas membuat laporan untuk pemimpin

2.      Laporan keuangan yang bermanfaat bagi sejumlah pemakai ( manajemen, kreditur, pemerintah, pemegang saham) sebagai dasar pengambilan keputusan

Sistem Informasi Pemasaran

1.      Sistem yang bertugas membuat strategi pemasaran dalam perusahan

2.      Kegiatan perseorangan dan organissasi yang memudahkan dan mempercepat hubungan pertukaran yangf memuaskan dalam lingkungan yang dinamis melalui penciptaan pendistribusian promosi

3.      Digunakan oleh bagisn pemasaran dalam sebuah perusahaan untuk memasarkan produk – produk perusahaan tersebut

Sistem Pendukung Keputusan ( DSS )

Sistem Pendukung Keputusan ( DSS ) adalah kelas khusus dari system informasi terkomputerisasi yang mendukung bisnis dan organisasi pengambilan keputusan kegiatan perusahaan. Informasi yang khas aplikasi dukungan keputusan mungkin mengumpulkan dan sekarang akan menjadi:

1.     Mengakses semua aset informasi Anda saat, termasuk sumber-sumber warisan dan data relasional, kubus, gudang data, dan data mart

2.     Perbandingan angka penjualan antara satu minggu dan berikutnya

3.     Proyeksi pendapatan angka berdasarkan asumsi penjualan produk baru

4.     Konsekuensi dari alternatif keputusan yang berbeda, mengingat pengalaman masa lalu dalam konteks yang dijelaskan

Siklus Input perdagangan

1.      Pembelian persediaan barang dagang

2.      Faktur pembelian

3.      Potongan penjualan dan cadangan retur penjualan

Siklus input pengeluaran

1.      Proses penyesuaian dan tutup buku pada perusahaan perdagangan

2.      Laporan keuangan untuk perusahaan perdagangan

3.      Jurnal penyesuaian dan tutup buku pada perusahaan perdagangan

Perencanaan Audit adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh auditor dalam palaksanaanya dalam :

1.      Pemahaman tentang Bisnis dan Industri Klien

Auditor harus mempertimbangkan bisnis klien, kekuatan pasar eksternal yang mempengaruhi siklus pengeluaran perusahaan. Karena setiap perusahaan memiliki kekuatan pasar yang berbeda, sehingga membuat permintaan arus kas berbeda juga.

2.      Resiko Inhern

Auditor harus mempertimbangkan faktor-faktor yang mempengaruhi asersi-asersi diseluruh laporan keuangan serta factor-faktor yang hanya berkaitan dengan asersi spasifik dalam siklus pengeluaran.

3.      Resiko Prosedur Analitis

Pengujian analitis merupakan hal yang efektif dalam mengidentifikasi akun-akun siklus pengeluaran yang mengandung salah saji. Resiko prosedur analitis merupakan resiko deteksi bahwa prosedur tersebut akan gagal dalam mendeteksi kekeliruan dan kesalahan pengujian.

4.      Matrealitas

Materialitas mendasari penerapan standar auditing, yang berkaitan dengan penerapan standar pekerjaan lapangan dan standar pelaporan. Pada PSA No. 25, Resiko Audit dan Materialitas dalam Pelaksanaan Audit menyatakan auditor harus mempertimbangkan materialitas dalam :

a.       Merencanakan audit dan merancang prosedur audit,

b.      Mengevaluasi laporan keuangan secara keseluruhan disajikan secara wajar, dalam semua hal yang material, sesuai dengan prinsip akuntansi yang berterima umum.

5.      Mempertimbangkan komponen Pengendalian Internal

Auditor wajib memahami pengendalian internal yang berlaku pada siklus pengeluaran yang mencakup lima komponen, yaitu:

a.       Lingkungan Pengendalian

b.      Penilaian Risiko

c.        Informasi dan Komunikasi

d.      Aktivitas Pengendalian

e.       Pemantauan

Organisasi Pelaksana

Siklus pengeluaran melibatkan 2 departemen yaitu :

1.    Departemen Keuangan

2.    Departeman  Pembelian

3.    Masing-masing departemen terdiri beberapa bagian yang saling berhubungan.

Dokumen Input

1.      Formulir permintaan pembelian

-       Adanya pembelian dimulai dengan diterbitkannya formulir permintaan pembelian.

2.      Formulir pesanan pembelian

-       Formulir ini digunakan untuk memesan atau membeli barang dari pemasok.

3.      Laporan penerimaan barang

-       Dokumen ini digunakan untuk mencatata penerimaan barang,terutama yang dipesan oleh perusahaan.

4.    Faktur penjualan

-       Setelah perusahaan menyerahkan formulir pemesanan pembelian kepada pemasok, pemasok akan mengirim barang disertai dengan fakrut penjualan.

5.    Voucher pembayaran

-       Digunakan jika perusahaan sering menerima beberapa faktur penjualan sekaligus dari satu pemasok.

6.    Voucher cek

-       Voucher ialah dokumen yang menyertai cek.

7.    Dokumen lain

- Permintaan penawaran ialah dokumen yang digunakan oleh perusahaan untuk  meminta penawaran harga barang atau jasa kepada pemasok.

- Memo debit digunakan untuk mengembalikan barang yang dibeli ( misalnya karena kelebihan, tidak sesuai dengan pesanan, atau barang rusak

Pemrosesan

1.      Sistem manual adalah Pemrosesan data tanpa menggunakan komputer.

2.      Sistem komputerisas adalah Pemrosesan data dengan menggunakan computer.

Out put

1.      Data base

Yang terdiri dari

- File induk pemasok : file ini berisi data pemasok.

- File induk utang : file ini berisi kode pemasok dan saldo utang.

- File induk persediaan : file ini berisi data lengkap untuk setiap barang yang dijual dan dibeli oleh perusahaan.

- File pesanan pembelian aktif : file ini berisi data pembelian barang yang belum dikirim oleh pemasok dan belum di buat faktur tagihannya

- File transaksi pembelian : file ini digunakan untuk mensahkan transaksi pembelian, baik tunai maupun kredit.

- File lain yang masih dapat digunakan antara lain : file khusus penerimaan barang dan memo debit

Laporan

Terdiri dari

1.      Laporan operasional

2.      Tampilan layar

3.      Laporan manajemen

4.      Analisis pembelian

Input Siklus Produksi

Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk.

- Aktivitas-Aktivitas Siklus Produksi

• Informasi akuntansi biaya yang akurat dan tepat waktu merupakan input penting dalam keputusan mengenai hal-hal berikut ini :
• Bauran produk
• Penetapan harga produk
• Alokasi dan perencanaan sumber daya (contoh apakah membuat atau membeli) 
• Manajemen Biaya
• Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi :
• Perancangan Produk
• Perencanaan dan Penjadwalan
• Operasi Produksi
• Akuntansi Biaya

Perancangan Produk (Aktivitas 1)
• Langkah pertama dalam siklus produksi adalah Perancangan produk.
• Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenugi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.
Perencanaan dan Penjadwalan (aktivitas 2)
• Langkah kedua dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan. 
• Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.

Input siklus keuangan

1.      Sistem pemprosesan transaksi secara manual
Transaksi secara manual dimulai dari dokumen sumber transaksi akan dicatat dalam jurnal khusus dan jurnal umum sesuai dengan tipe transosesmpraksinya.

2.       Sistem pemprosesan transaksi berkomputerisasi
Sistem pemprosesan transaksi terkomputerisasi pada dasarnya memiliki proses yang sama dengan system pemprosesan transaksi secara manual.

Beberapa keuntungan pemprosesan transaksi terkomputerisasi dibandingkan dengan pemprosesan transaksi secara manual antara lain :
a. Data transaksi dapat dimasukan melalui alat elektronik dan disimpan dalam media megnetik dari pada disimpan dalam dokumen hardcopy.
b. Data transaksi dapat diverifikasi dengan program edit checks tanpa harus melibatakan tenaga manusia untuk mendeteksi adanya kesalahan.
c. Penambahan data dapat dilakukan dengan mudah dan transaksi dapat didentifikasi dengan cepat.
d. Transaksi dapat diposting dengan cepat kedalam buku besar.
e. Pemprosesan transaksi dan pembuatan neraca saldo dapat dilakukan dengan cepat.
f. Laporan keuangan dan laporan lainnya dapat dibuat kapan saja tanpa harus menunggu sampai akhir periode.
g. Dapat menampilkan jurnal dan buku besar sebagai gambaran dari transaksi yang terjadi.
h. Laporan dapat disiapkan dengan cepat dan mudah yang telah disimpan dalam computer.
i. Dapat dibuat dengan cepat laporan dan analisis untuk manajer dari data yang telah disiapkan dalam computer.